11/03/2010

Auditoria Interna nas Empresas, importância e sistematização.

Um ditado alemão afirma que “confiança é bom, controle é melhor”.

Com base nesse ditado, consideramos ser muito importante a confiança recíproca entre a empresa e todas as suas partes interessadas e envolvidas. Também muito importante é a prática sistemática de controles adequados, que ajudam na prevenção de ocorrências indesejáveis nesses relacionamentos.

Uma empresa é uma rede de relacionamentos, que deve ser bem administrada para geração de resultados positivos e recíprocos.

Temos observado nas empresas que a falta de mecanismos eficazes de controle facilitam e estimulam práticas condenáveis, devido à sensação de baixo risco e de impunidade em relação às mesmas.

Como consequência, grandes prejuízos, de diversos tipos e oriegens, tem sido acarretados para as empresas que não dispõem desses mecanismos de controle, prevenção e proteção. Em alguns casos, irreversíveis e fatais.

Uma eficaz ferramenta de controle é a auditoria interna. Na verdade, bem planejada e executa, a auditoria interna proporciona benefícios que vão muito além do estrito controle.

Neste sentido, apresentamos a seguinte definição para auditoria:
é o exame imparcial, independente e objetivo,
constatação, comprovação, avaliação, parecer, registro e relato
da adequação, conformidade e eficácia ou não do objeto auditado
em atender os requisitos especificados e as disposições planejadas,
assim como a identificação e relato de oportunidades de melhorias relacionadas.

O objeto auditado pode ser toda a empresa ou área, sistema, projeto, processo, produto, serviço ou atividade.

A definição do objeto a auditar depende das prioridades de cada empresa e deve ser realizada pela sua Direção.

A determinação dos requisitos especificados aplicáveis ao processo de auditoria e ao objeto a auditar é de fundamental importância para a adequação, conformidade e eficácia da auditoria e podem ser de origem interna e/ou externa.

O processo de auditoria interna de cada empresa deve ser definido e formalizado por meio de procedimento escrito e aprovado por pessoal designado e autorizado, abrangendo os seguintes aspectos de um ciclo de auditoria:
- requisitos, normas e padrões aplicáveis à auditoria interna e ao objeto a
  ser auditado;
- planejamento, programação e comunicação da auditoria interna à Direção, 
  auditores designados e auditados;
- preparação, recursos e material de apoio, tais como local de trabalho
  adequado, roteiros e listas de verificação para a auditoria.
- reunião de abertura, participando a  Direção, o  coordenador da  auditoria
  interna, auditores e auditados;
- execução, registro e controle;
- reunião de fechamento, relato e notificação dos resultados à Direção e
  responsáveis pelos objetos auditados;
- planejamento e programação das correções e ações preventivas;
- implementação e acompanhamento das correções ações preventivas;
- verificação da eficácia das correções e ações preventivas implementadas;
- encerramento do ciclo de auditoria.

As correções também são denominadas de ações imediatas ou de curto prazo e as ações preventivas de médio ou longo prazo.

As auditorias internas devem ser coordenadas, planejadas e executadas por pessoal competente e qualificado, imparcial e independente em relação ao objeto ser auditado.

O adequado apoio da Direção às auditorias internas é fator imprescindível para que as mesmas atinjam os resultados planejados e gerem os benefícios pretendidos.

O objetivo do presente artigo foi apresentar e mostrar a importância da auditoria interna para as empresas.

Esperamos ter atingido esse objetivo e colocamo-nos à disposição dos interessados.


Tancredo Otaviano Dias
Sócio - Consultor da Attest Brasil.

www.attestbrasil.com.br

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